FAQ

Généralités

  • Quelles sont les conditions auxquelles je dois satisfaire pour prendre part à Lineart?
    La Foire Internationale de Flandre (F.I.F.) accepte à titre de participant de Lineart tous les galeries régulièrement inscrits au registre de commerce et de bonne réputation.La participation n’est définitivement acquise qu’après ratification par la F.I.F. laquelle se réserve le droit de refuser une demande sans devoir justifier sa décision et le droit de modifier l’emplacement du participant. Concernant le caractère professionnel:
    -La galerie faisant une demande de participation soumet sur simple demande de Lineart (IJV) une liste d’activités (du promoteur et/ou marchand d’oeuvres d’artistes) pour la saison dernière et/ou en cours.
    -La galerie expose uniquement au salon Lineart des oeuvres d’art datant des cent dernières années sauf s’il s’agit d’oeuvres ethniques.
    -Une galerie fondée et/ou exploitée par un artiste/galeriste doit limiter le nombre de ses propres oeuvres exposées au salon Lineart à la moitié au maximum, de toutes les oeuvres présentées et doit donc aussi exposer d’autres artistes.
    -Une galerie belge peut remplir les conditions  de cet article en devenant membre de la BUP (l’Union professionnelle des marchands d’art moderne et contemporain).
  • Jusque quand puis-je m’inscrire ?Il n’y a pas de délai, les inscriptions sont possibles jusqu’à réservation totale des espaces de stands. Avantage jusqu’au 15 juin : 3 % de réduction sur le prix/superficie (galeries dans la Zone euro) – 10 % de réduction sur le prix/superficie (galeries hors Zone euro).
  • Qui sélectionne les participants ? Quels sont les critères de sélection ?Pour connaître les modalités de sélection, veuillez vous mettre en contact avec Ward Caes, chef projet Lineart, à l’adresse ward.caes@lineart.be ou au numéro de téléphone 0476 053 624.
  • Est-il possible de commander des aménagements ou des services complémentaires (alimentation électrique, cartes de parking, …) ?Oui. Les commandes d’aménagements ou de services supplémentaires se font via le Guide Lineart Expo (guide technique pour la construction et l’aménagement de votre stand) ou via le Guide Flanders Expo (guide pour les services complémentaires : cartes de parking, mobilier, nettoyage, etc.). Les Guides vous sont envoyés d’office par la poste ou par e-mail.
  • Puis-je inviter mes connaissances / contacts au salon ? Peuvent-ils bénéficier d’une entrée gratuite ?Absolument. En tant qu’exposant, vous recevrez 200 cartes d’entrée gratuite par 24 m² – Vous pouvez également commander un nombre illimité de cartes de réduction (vos clients paient alors leur entrée 6 € par personne au lieu de 12 € à la caisse).
  • En tant qu’exposant, est-ce que j’ai droit à un emplacement de parking à proximité du hall d’entrée ?Les exposants peuvent acheter des cartes de parking auprès de Flanders Expo ; toutes les informations utiles vous seront envoyées en temps utile. Flanders Expo décide de l’emplacement de parking qui vous sera réservé.
  • Comment transporter mes œuvres et d’autres objets jusqu’à mon stand ?Pendant les périodes de construction/démontage, vous pouvez temporairement garer votre véhicule à proximité du hall, de façon à pouvoir transporter sans difficulté vos œuvres et autres objets. Attention : prévoyez vous-même vos chariots / plateaux. Si vous ne disposez pas de chariots / plateaux, il y a des possibilités de location (cf. question 13).
  • Est-ce que je peux entrer dans l’espace d’exposition avec mon véhicule ? Que faire si j’ai des œuvres ou sculptures très lourdes ?Non Pendant la période de construction/démontage, vous pouvez cependant vous garer à l’entrée du hall pour décharger/charger vos œuvres. Vous devez prévoir vous-même les moyens de mise en place de vos œuvres / sculptures lourdes. Si vous ne disposez pas de l’équipement de transport adéquat (chariot élévateur par exemple), il y a des possibilités de location (cf. question 13).
  • Est-ce qu’il y a moyen de manger au salon ?Oui, différents espaces de restauration sont prévus au salon.
  • Les clients peuvent-ils emporter immédiatement les œuvres qu’ils ont achetées ?Oui, c’est possible. L’exposant devra dans ce cas remplir un « bon de sortie » que l’acquéreur remettra au service de sécurité en quittant le salon.Des bons de sortie vierges sont à la disposition des exposants au secrétariat de l’organisation pendant la période de construction et pendant toute la durée du salon.
  • Est-ce que je peux entrer dans le hall et en sortir en dehors des heures d’ouverture aux visiteurs ?Oui. Un temps d’approvisionnement est prévu chaque matin de 9h30 à 10h30. Vous pouvez en profiter pour regarnir votre stand en y amenant de nouvelles œuvres. A la fin de chaque journée, vous avez également la possibilité de ranger ou de nettoyer votre stand.
  • Des chariots / plateaux sont-ils à disposition pour amener les œuvres de mon véhicule jusqu’au stand ?L’organisation ne prévoit pas de chariots / plateaux pour transporter les œuvres de votre véhicule au stand. En revanche, ce service est proposé par Flanders Expo (à commander via le Guide Flanders Expo). Voici les coordonnées utiles :DHL Trade Fairs & Events Benelux, e-mail: Fairs.benelux@dhl.com Tél: +32 (0)14 575 491
  • Est-ce que je peux proposer des boissons ou des en-cas aux visiteurs sur mon stand ?
    Oui, vous pouvez organiser une petite restauration vous-même ou faire appel à Gourmet Invent, le restaurateur exclusif de Flanders Expo.
  • Est-il nécessaire d’inviter du public au salon ?
    Lineart gère une liste étendue de collectionneurs et d’acheteurs d’art occasionnels, que nous informons de la tenue du salon et que nous y invitons. Par ailleurs, nous mettons à la disposition des galeristes des cartons d’invitation pour leurs relations. C’est un outil important : une étude a en effet montré que les galeries qui lancent le plus grand nombre d’invitations personnelles sont aussi celles qui engrangent les meilleurs résultats commerciaux à Lineart.
  • Comment faire savoir à mes relations que je participe au salon ?
    A côté des invitations classiques, envoyées par la poste par le galeriste, il existe de nombreux autres canaux de communication dont celui-ci peut se servir à sa propre initiative, comme un site web ou des envois de courriels. Dans ces actions, il peut faire usage du logo de Lineart ou des projets pour lesquels il a été sélectionné, nominé ou consacré. Pour plus de détails concernant cette communication : info@lineart.be
  • Est-ce que je peux inviter les relations en leur assurant une entrée gratuite au salon ?
    En tant qu’exposant, vous recevrez 200 cartes d’entrée gratuite par 24 m² – Vous pouvez également commander un nombre illimité de cartes de réduction (vos clients paient alors leur entrée 6 € par personne au lieu de 12 € à la caisse).

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Facturation

  1. Une fois inscrit, y a-t-il d’autres frais supplémentaires dont je dois tenir compte ?
    Cela dépend de la formule pour la quelle vous avez opté : « easy » ou « classic ». Nous vous ferons parvenir des informations plus précises à ce sujet en octobre-novembre dans notre « guide easy ou classic » et dans le guide Flanders Expo (services complémentaires).
  2. Quand ma participation me sera-t-elle facturée ?
    Au mois de septembre.
  3. Qu’en est-il des assurances ?
    • Formule « Easy » : compris dans le prix : assurance RC + assurance Omnium (valeur assurée maximale 8 350 €)
    • Formule « Classic » : assurances non comprises dans le prix

    Dans les deux cas, vous devez compléter le formulaire du « Guide Flanders Expo » et le renvoyer à Flanders Expo.

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Mon stand à Lineart

  1. Quelle sera l’allure concrète de mon stand (aspect des cloisons, couleur de la moquette, éclairage, …)
  2. Quel est le temps dont je dispose pour monter / démonter mon stand ?
    Montage des stands:
    Le mercredi 30 novembre 2011 de 12h00 à 23h00
    Le jeudi 1 décembre 2011 de 8h00 à 17h00
    Démontage des stands:
    Le mardi 6 décembre 2011 de 20h00 à 23h00
    Le mercredi 7 décembre 2011 de 8h00 à 12h00
  3. Est-ce que j’ai besoin d’une carte d’accès spéciale pendant les périodes de montage et de démontage ?Non. Vous n’aurez besoin d’un badge spécial que si vous comptez construire votre stand avant les dates et heures de montage prévues.
  4. Est-ce que je peux me servir de mes propres luminaires / mon propre éclairage ?Oui. Dans ce cas, vous devrez toutefois vous occuper vous-même des branchements et des remplacements en cas de défectuosité.
  5. Comment vérifier que je dispose du courant électrique nécessaire ?A la réception de votre plan, nous vérifions tous les éléments techniques. S’il s’avérait que vous pourriez manquer de courant électrique, nous vous en informerons. Attention : le constructeur du stand ne peut tenir compte que de la consommation nécessaire à l’éclairage que vous avez demandé. Ce contrôle ne peut donc pas tenir compte des luminaires ou des appareils électrique que vous apporteriez vous-même et qui ne seraient pas spécifiés sur le plan. Le constructeur du stand se fera un plaisir de vous informer de la consommation électrique correspondant à votre demande en fonction du plan. Pendant la période de construction, il vous est toujours loisible de commander du courant électrique supplémentaire.
  6. Est-ce qu’il est possible d’apporter une machine à café et/ou un réfrigérateur ?Oui (si vous ne disposez pas de tels appareils, vous pouvez les louer auprès de Flanders Expo).
  7. Est-il possible de proposer des boissons ou des en-cas aux visiteurs sur mon stand ?Oui, vous pouvez organiser une petite restauration vous-même ou faire appel à Gourmet Invent, le restaurateur exclusif de Flanders Expo.
  8. Faut-il que je m’occupe moi-même du nettoyage de mon stand ?Il est bien sûr recommandé d’avoir un stand propre et bien rangé tout au long du salon. Si vous ne souhaitez pas vous occuper vous-même de nettoyage et du rangement de votre stand, vous pouvez faire appel à notre société de nettoyage professionnelle via le Guide Flanders Expo.
  9. Faut-il que je « ferme » moi-même mon stand le soir ?Le soir, beaucoup d’exposants couvrent leur stand de toiles ou prévoient un ruban de délimitation pour indiquer qu’ils ne sont plus présents. Ce faisant, ils signalent aussi au service de surveillance que le stand est « fermé » et que, par conséquent, d’éventuels mouvements dans l’espace sont suspects.
  10. Quelle est la matière des parois de mon stand ?Les parois des stands sont fabriquées en bois.
  11. Comment puis-je accrocher mes œuvres aux cloisons ?L’accrochage des tableaux peut se faire à l’aide de tous les moyens conventionnels (clous, corde, chaînes, etc.).
  12. Puis-je choisir moi-même l’emplacement de mon stand ? Est-il possible d’avoir le même emplacement que l’année dernière ?
    L’organisateur décide seul de l’agencement du salon et de l’attribution des emplacements de stands.Pour occuper éventuellement le même emplacement que l’année passée, les points suivants sont importants :
    • introduisez votre demande d’inscription sans tarder (les premiers seront les premiers servis) et indiquez dans le volet « Remarque » (coin supérieur droit de votre formulaire « demande de participation ») que vous aimeriez effectivement occuper le même emplacement.
    • votre demande sera prise en compte sous réserve de modification du concept et de l’organisation spatiale du salon.
  13. Quand pourrai-je connaître l’emplacement de mon stand et les noms des exposants ?
    Si vous introduisez votre demande de participation à temps, vous serez informé de l’emplacement de votre stand courant octobre. Les noms des exposants seront publiés sur notre site web à partir de novembre.
  14. Est-il possible de changer d’emplacement si je le souhaitais ?
    Cette décision appartient à l’organisateur, mais une concertation est toujours possible.
  15. A quoi correspond précisément le prix complet que je paie pour mon stand ? Quels sont les coûts supplémentaires dont je dois tenir compte ?
    Le contenu de la formule pour laquelle vous optez est décrit en détail sur votre formulaire d’inscription et les autres documents annexes. Si vous avez besoin de services supplémentaires, vous devrez les assurer vous-même ou les commander à l’aide des Guides.
  16. En quoi les divers types d’éclairage se différencient-ils ?L’éclairage de vos œuvres est extrêmement important. C’est pourquoi nous avons prévu différents types d’éclairage, en tenant compte des facteurs suivants : l’intensité lumineuse (puissance), le type de lumière (chaud – froid), la fixation des luminaires (rail – bras) et l’angle d’incidence (faisceau directionnel ou lumière diffuse). Les différents types d’éclairage sont décrits, avec photos, dans le Guide Lineart Expo.
  17. Mes œuvres (et autres objets) sont-ils en sécurité au salon ?Le hall d’exposition est sécurisé et une surveillance 24/24 est assurée par des agents qualifiés. En outre, les galeries à dépôt peuvent conserver leurs objets précieux dans un lieu sécurisé.

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Contenu

  1. Est-ce que je suis tenu de décrire en détail le contenu de mon stand avant le commencement du salon ?Cela dépend de vos arrangements avec votre assureur.
  2. Y a-t-il des règles auxquelles je dois me tenir concernant ce que j’expose (limitations sur le nombre d’œuvres exposées, etc.) ? (Belgium Calling : 10 œuvres au maximum)Pour un stand de base de 24 m³, nous vous conseillons de ne pas exposer plus de 2 ou 3 artistes. Veillez à ne pas surcharger votre espace d’exposition : « less is more ». Certains projets imposent des limites sur les quantités exposées ; ces limites sont communiquées pour chaque projet.
  3. Est-ce que la mention du nom de chaque exposant et de chaque galerie est prévue à Lineart ?Chaque stand est muni de 1 ou plusieurs plaques nominatives. Le nombre des plaques nominatives est fonction de la superficie de votre stand et du nombre de côtés ouverts.
  4. Je participe à Lineart pour la première fois. Y a-t-il des choses auxquelles je dois être particulièrement attentif pour ne pas les oublier ?Aux exposants qui participent à Lineart pour la première fois, nous recommandons d’opter pour le module Easy. En choisissant cette formule, vous êtes certain de disposer de tout ce dont vous avez besoin.
  5. Que faire pour avoir une parution dans le catalogue ? Faut-il fournir soi-même un texte et/ou des photos ?A partir de juillet, nous vous confirmerons l’ensemble de la procédure, qui consiste à nous faire parvenir des informations et une ou plusieurs photos en version électronique.
  6. Avez-vous des conseils à me donner pour rendre mon stand plus attrayant ?Les possibilités sont innombrables, en fonction du budget que vous vous réservez.Voici quelques conseils sans incidence sur votre budget :
    • ne surchargez pas votre stand ; il est bon que les personnes intéressées puissent s’y déplacer sans difficulté, sans gêner les autres visiteurs.
    • prévoyez quelques points forts qui feront venir les visiteurs à votre stand

    Quelques conseils de différenciation moyennant supplément de prix :

    • Moquette d’une autre couleur
    • Cloisons d’une autre couleur
    • Prévoir une toile-plafond pour le stand pour créer une ambiance plus intime. Parlez-en à Ward Caes, le responsable projet de Lineart : il se fera un plaisir de vous conseiller..

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Projets

  1. Est-ce que je peux participer à un projet sans avoir un stand ?Non, vous devez d’abord introduire une « demande de participation » pour un stand de base. Sur le formulaire de demande, vous pouvez indiquer un projet pour lequel vous vous portez candidat.
  2. Si je suis sélectionné pour un Showcase ou pour Belgium Calling, faut-il que je paie pour l’espace supplémentaire ?Oui, tous les espaces sont payants. Les espaces projet (Showcase ou Belgium Calling) sont cependant proposés à des tarifs spéciaux très avantageux.
  3. Quels sont les avantages d’une participation à un projet ?Pour connaître les détails, veuillez vous mettre en contact avec Ward Caes, chef projet Lineart, à l’adresse ward.caes@lineart.be ou au numéro de téléphone 0476 053 624.
  4. J’ai une idée pour un Showcase, mais je ne vois pas dans laquelle des catégories proposées la ranger. Est-ce que mon projet pourra être accepté tout de même ?Oui, ce sera possible éventuellement. Pour le savoir, il est indispensable de vous mettre en contact avec Ward Caes, chef projet Lineart, à l’adresse ward.caes@lineart.be ou au numéro de téléphone 0476 053 624.

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